박 비서의 상사는 취미로 유화를 그리는 아마추어 화가이기도 하다. 박 … | [비서 2급 필기] 18년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 18년 1회차
박 비서의 상사는 취미로 유화를 그리는 아마추어 화가이기도 하다. 박 비서는 신문을 읽다가 신생 비즈니스 업체로서 ‘그림 대여업체’ 경영자의 인터뷰 기사를 읽게 되었다. 능동적 총무 업무수행자로서 박 비서의 태도로 가장 부적절한 것은?
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회사 업무 환경 개선 시 활용할 수 있도록 신문기사를 스크랩해 두었다.
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사무실 환경의 개선이 필요할 때 ‘그림 대여업체’ 이용을 상사에게 제안해 본다.
3
서비스의 내용, 이용료 등 유사 서비스 업체들을 비교 분석해본다.
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상사가 해당 업체에 그림을 등록할 수 있도록 상사의 그림 사진을 ‘그림 대여업체’에 보낸다.
해설
상사의 그림 사진을 ‘그림 대여업체’에 보내는 것은 상사의 개인 취미 활동(아마추어 화가 활동)을 지원하기 위해 상사의 동의 없이 개인 자산(그림 사진)을 제3자 업체에 보내는 행위로, 이는 상사의 의사를 먼저 확인하지 않은 월권이자 개인정보 보호 원칙에도 맞지 않는 부적절한 태도다.
능동적 총무 업무수행은 회사의 업무 환경 개선을 위해 정보를 수집·분석하고 상사에게 제안하는 것이 핵심이다. 다음은 모두 회사 업무 환경 개선을 목적으로 한 적절한 태도다.
- 신문기사를 스크랩하여 자료로 보관하는 정보수집
- 사무실 개선이 필요할 때 서비스를 제안하는 것
- 유사 서비스를 비교분석하는 것
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