다음 중 비서의 회의 지원업무로 가장 적절한 것은? | [비서 2급 필기] 18년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 18년 2회차
다음 중 비서의 회의 지원업무로 가장 적절한 것은?
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강사료는 깨끗한 지폐의 현금으로 지급하고, 수령인으로부터 수령증을 받아 경리과에 제출한다.
2
외부에서 많은 손님이 참석하는 대규모의 회의는 경비 절감을 위해 이메일로만 회의 일정을 통지한다.
3
참석 여부에 대한 회신율이 저조하여 비서가 연락하여 참석여부를 확인한다.
4
의제나 회의 순서를 작성할 때 집중도를 고려해서 복잡한 내용을 먼저 진행하도록 배열한다.
해설
참석 여부에 대한 회신율이 저조할 때 비서가 직접 연락하여 참석여부를 확인하는 것은 정확한 참석자 파악으로 회의장 배치, 자료 준비, 진행 계획을 수립하는 데 필수적인 업무다. 비서의 회의 지원업무는 회의의 원활한 진행을 위해 사전 준비와 참석자 확인을 철저히 하는 것이 핵심이다.
- 강사료 현금 지급 후 수령증 제출: 현금 지급이나 영수증 처리는 경리 업무 범위이다.
- 대규모 회의를 이메일로만 통지: 대규모 회의일수록 공식 공지와 함께 여러 채널로 안내하여 참석율을 높여야 하므로 부적절하다.
- 복잡한 내용을 먼저 배열: 회의 효율성을 위해 비교적 단순한 내용부터 시작하여 복잡한 내용을 나중에 배치하는 것이 올바른 의제 작성 방식이다.
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