문서 관리에 대한 설명으로 가장 올바른 것은? | [비서 2급 필기] 19년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 19년 2회차
문서 관리에 대한 설명으로 가장 올바른 것은?
1
새로운 자료 입수 시라도 이전의 자료를 폐기하지 않고 반드시 보관하여 문서 변천을 파악하여야 한다.
2
원본이 명확하게 정리되어 있더라도 복사본을 최대한 많이 확보하여 분실·소실의 위험에 대비한다.
3
보존 기간이 지나서 불필요하거나 정보의 가치가 없어진 문서라도 일정 기간 반드시 보관 및 보존을 유지한다.
4
넓은 의미로 문서의 작성부터 시작하여 처리, 유통, 분류, 보관, 이관, 보존, 대여, 열람, 폐기에 이르기까지 사무 능률을 향상시킬 수 있도록 하는 경영 활동으로 정의할 수 있다.
해설
문서 관리는 넓은 의미에서 문서의 작성·처리·유통·분류·보관·이관·보존·대여·열람·폐기 전 과정을 체계적으로 관리하여 사무 능률을 향상하는 경영 활동이다. 이전 자료나 복사본을 무조건 보관하는 것이 아니라 보존 가치와 기간에 따라 관리·폐기해야 하므로 1~3번은 올바르지 않다.
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