명함 관리에 관한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은? | [비서 2급 필기] 19년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 19년 2회차
명함 관리에 관한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1
명함이 많지 않을 경우 이름을 기준으로 분류하면 편리하다.
2
많은 명함을 보관할 때는 명함첩을 사용하면 추가 시 편리하다.
3
명함 관리 DB를 이용하면 메일 머지 사용이나 라벨을 출력하기 편리하다.
4
직위나 소속 등이 변경되면 새 명함으로 교환해 정리하고 예전 명함은 폐기한다.
해설
명함이 많을 때 명함첩을 사용하면 추가가 편리하다는 설명은 부적절하다. 명함첩은 보관 중인 명함을 정리하기에는 좋지만, 중간에 명함을 추가할 때 전체 순서를 다시 조정해야 할 수 있어 불편하다. 반면 이름 기준 분류, 명함 관리 데이터베이스 활용, 직위·소속 변경 시 새 명함으로 교환하고 이전 명함을 정리하는 것은 적절한 관리 방법이다.
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