상사의 인적사항을 정리한 파일을 관리하는 방법으로 가장 부적절한 것은? | [비서 2급 필기] 19년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 19년 2회차
상사의 인적사항을 정리한 파일을 관리하는 방법으로 가장 부적절한 것은?
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파일은 암호화하고 별도의 폴더를 만들어 보관하여 보안관리에 힘썼다.
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상사의 이력서를 제출해야 할 경우 원파일을 제공하여 상대방이 충분한 정보를 확인할 수 있도록 하였다.
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상사가 꽃가루 알레르기가 있다는 것을 알게 되어 사무실 환경 조성에 유의하였다.
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상사의 인적 네트워크를 관리하기 위해 명함, 동창 주소록 등과 인물정보 사이트의 자료를 수집해 데이터베이스를 구축하였다.
해설
상사의 이력서를 제출할 때는 개인정보 보호를 위해 필요한 정보만 제공하고, 원파일 전체를 그대로 전달해서는 안 된다. 따라서 원파일을 제공하여 상대방이 충분한 정보를 확인하도록 한 것이 가장 부적절하다. 파일 암호화·별도 보관, 건강 특성에 따른 사무환경 관리, 인적 네트워크 자료의 체계적 관리는 적절한 관리 방법이다.
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