다음 중 회의통지와 관련된 비서의 업무로 가장 부적절한 것은? | [비서 2급 필기] 19년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 19년 2회차
다음 중 회의통지와 관련된 비서의 업무로 가장 부적절한 것은?
1
회의 일시를 정하기에 앞서 주요 회의 참석자들의 일정을 확인하였다.
2
회의 참석자들의 참석 여부를 사전에 파악하기 위하여 RSVP 항목을 회의통지서에 포함시켰다.
3
회의통지서는 지난 회의의 파일을 수정하여 작성하고 이틀 전에 회의 참석자들에게 발송하였다.
4
회의통지서는 회의 명칭, 안건, 회의 일시, 장소, 진행 순서 및 프로그램, 주최자 연락처 등을 개조식으로 정리하였다.
해설
회의통지서는 참석자가 준비할 수 있도록 충분한 시간적 여유를 두고 발송해야 하며, 지난 회의 자료를 수정할 때에도 회의 일시·안건·장소 등 변경 사항을 정확히 확인해야 한다. 따라서 회의 이틀 전에 발송한 것은 부적절하다. 주요 참석자의 일정을 사전에 확인하고, 참석 여부를 파악하기 위한 RSVP 항목을 포함하며, 회의 관련 사항을 개조식으로 정리하는 것은 적절한 업무이다.
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