경영진 일정관리에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은? | [비서 2급 필기] 19년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 19년 2회차
경영진 일정관리에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은?
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요즘 PC와 스마트폰에 연동되는 전자일정표를 활용하는 상사와 비서의 증가로 언제 어디서나 일정을 확인하고 수정하기가 수월해졌다.
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정기적인 행사와 비정기적인 행사를 구분하여 계획을 세우고 체계화한다.
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어떤 경우라도 일정은 변동될 수 없다는 사실을 기억하고 일정을 빈틈없이 관리하여야 하며, 상사에게는 항상 최종 일정을 알려 드려야 한다.
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일정관리를 위해 다이어리를 이용하는 비서가 많은데 다이어리는 보통 1년 기준으로 되어 있으며 사용 후 버리지 말고 일정 기간 보관하여 참고 자료로 활용 가능하다.
해설
일정은 업무 상황과 상사의 요구에 따라 변동될 수 있으므로 변경 가능성을 고려해 관리해야 한다. 따라서 “어떤 경우라도 일정은 변동될 수 없다”는 내용은 부적절하며, 전자일정표의 활용, 정기·비정기 행사 구분, 다이어리의 보관 및 참고자료 활용은 적절한 설명이다.
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