전자문서의 보존 및 폐기에 대한 설명으로 가장 부적절한 것은? | [비서 2급 필기] 20년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 20년 1회차
전자문서의 보존 및 폐기에 대한 설명으로 가장 부적절한 것은?
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전자 문서의 보존 기한은 일반적으로 종이 문서의 보존기한과 동일하게 적용된다.
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전자 문서의 보존은 비서실과 같은 업무 처리 소관 부서에서 담당한다.
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보존 기한이 경과한 전자 문서는 보존 가치에 대한 평가를 하여 보존 기간을 재책정할 수 있다.
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삭제 및 폐기가 확정된 전자문서는 복원이 불가능하도록 완전 삭제하여야 한다.
해설
전자문서의 보존 관리는 비서실 같은 개별 업무 부서가 아니라 기록물 관리 전담 부서(또는 기록관)에서 체계적으로 담당해야 합니다. 따라서 기록 관리 책임 부서의 역할을 잘못 설명한 '전자 문서의 보존은 비서실과 같은 업무 처리 소관 부서에서 담당한다'가 가장 부적절합니다.
- 보존 기한을 종이 문서와 동일하게 적용: 정확합니다. 전자문서도 종이문서와 동일한 법정 보존기간을 적용받습니다.
- 보존 가치 평가 후 보존 기간 재책정: 타당합니다. 보존기한 경과 후 평가를 통해 보존 기간을 연장할 수 있습니다.
- 복원이 불가능하도록 완전 삭제: 정당합니다. 폐기가 결정된 전자문서는 복원 불가능한 수준으로 완전 삭제되어야 합니다.
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