상사의 출장업무를 지원하는 비서의 업무로 가장 적절하지 않은 것은? | [비서 2급 필기] 20년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 20년 1회차
상사의 출장업무를 지원하는 비서의 업무로 가장 적절하지 않은 것은?
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인천공항이 붐빌 것으로 예상되어 도심공항터미널을 이용하여 탑승수속까지 마치고 인천공항에서는 수하물만 부치도록 조치했다.
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상사가 미국 출장을 가게 되어 미국 대사관 홈페이지에서 지난 2월로 만료된 사전입국승인을 신청해 두었다.
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상사의 출장지가 여러 곳이어서 스마트 기기에 출장일정을 연동해 두었다.
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출장일정표 작성 시 회의, 방문, 모임과 관련된 내용을 상세히 기록한다.
해설
비서의 출장업무 지원은 상사의 지시나 허가 범위 내에서 준비 업무를 돕는 것이 원칙이다. 도심공항터미널에서 탑승수속까지 마치도록 한 조치는 상사 본인이 반드시 직접 수행해야 하는 개인적 신원확인 절차를 비서가 대행하려 한 것으로 부적절하다.
사전입국승인 신청은 비자 신청 준비, 스마트 기기 일정 연동은 일정 관리, 회의·방문·모임 내용 기록은 출장일정표 작성으로 모두 비서의 보조 업무 범주에 속한다. 특히 사전입국승인 신청은 상사가 직접 진행해야 할 비자 신청을 미리 준비해주는 것으로 합리적인 사전 지원이다.
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