다음 중 비서가 조직 구성원과의 관계를 위해 취하는 행동으로 가장 바람… | [비서 2급 필기] 20년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 20년 1회차
다음 중 비서가 조직 구성원과의 관계를 위해 취하는 행동으로 가장 바람직한 것은?
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비서는 타부서에 상사의 지시를 전달할 경우 상사의 권위에 맞게 상사의 지시 사항을 하달하였다.
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경제적으로 어려움에 처해있는 동료의 이야기를 듣고 비서는 상사에게 이 사실을 알리고 도울 방법을 제시한다.
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비서는 동료직원의 업무 고충을 직접 듣게 되었을 경우 상사가 필요로 할 때 상사에게 말씀드린다.
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비서는 직장 내에서 힘든 일이 있을 때 혼자 해결하기보다는 가까운 사내 동료들에게 솔직하게 문제를 이야기 하여 도움을 받는다.
해설
비서의 조직 관계 행동은 직급 간 신뢰 유지와 기밀성 보호 사이의 균형이 핵심이다. 동료의 업무 고충을 직접 들었을 때 동료의 고충을 경청하되, 상사의 필요성이 있을 때만 보고하는 것은 동료와의 신뢰를 지키면서도 조직 계층 구조와 정보 관리 원칙을 준수하는 가장 균형잡힌 태도다.
- 상사의 권위에 맞게 지시 사항을 하달하는 것은 상사의 권위를 앞세워 지시를 전달하는 것으로, 비서의 중립적 조정 역할을 벗어난다.
- 경제적으로 어려운 동료의 사정을 상사에게 알리는 것은 동료의 개인 정보를 상사에게 먼저 알리는 것으로 신뢰 관계를 침해하고 기밀 유지 원칙을 위반한다.
- 힘든 일을 사내 동료들에게 솔직하게 이야기하는 것은 조직 내 민감한 사안을 여러 동료에게 공개하여 정보 관리 측면에서 부적절하다.
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