비서의 경비처리업무에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은? | [비서 2급 필기] 20년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 20년 2회차
비서의 경비처리업무에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
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비서실 사무용품 구입 시, 경비 지출 규정집 등을 참고하여 경비 처리 규정 준수 여부를 확인한다.
2
경비 처리 규정을 넘는 품목은 결재권자의 사전 승인을 얻은 후 구매 주문을 실행한다.
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상사가 지출한 접대비 중 그 성격상 지출 내역을 밝힐 수 없는 비용이나 증빙을 갖추지 못한 접대비는 지출결의서를 작성해야하며 세법상 비용을 인정받을 수 있다.
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영수증은 거래의 유효성을 뒷받침하는 증거 서류이므로 훼손되거나 분실하지 않도록 주의한다.
해설
증빙을 갖추지 못한 접대비도 지출결의서를 작성하면 세법상 비용을 인정받을 수 있다는 설명이 가장 적절하지 않다. 비서의 경비처리 업무에서 접대비 중 지출 내역을 밝힐 수 없거나 증빙을 갖추지 못한 비용은 세법상 비용으로 인정받을 수 없다는 것이 원칙이다.
지출결의서를 작성하는 것만으로는 세법상 비용 인정이 불가능하며, 반드시 적절한 증빙 서류를 갖춰야 비용 처리가 가능하다.
- 경비 지출 규정집을 참고하는 것은 경비 지출 규정을 미리 확인하는 기본 절차로 적절하다.
- 규정을 넘는 품목에 결재권자의 사전 승인을 얻는 것은 규정 초과 항목에 대한 사전 승인 절차로 올바른 업무 방식이다.
- 영수증을 훼손·분실하지 않도록 주의하는 것은 영수증 관리의 기본 원칙으로 적절하다.
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