다음 중 비서 업무에 대한 설명으로 가장 적절한 것은? | [비서 2급 필기] 20년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 20년 2회차
다음 중 비서 업무에 대한 설명으로 가장 적절한 것은?
1
비서는 상사의 직접적인 감독하에 업무 책임을 져야 하는 직종이다.
2
비서는 솔선수범과 판단력을 발휘하여 상사 본연의 업무를 보좌하는 직종이다.
3
비서는 주어진 권한 범위 내에서 의사결정을 내려 업무를 처리할 수 있다.
4
비서는 보안상 주어진 모든 업무를 직접 처리해야 한다.
해설
비서 업무의 본질을 묻는 문항으로, 비서가 주어진 권한 범위 내에서 독립적으로 의사결정을 내려 업무를 처리할 수 있다는 설명이 비서의 자율성과 책임성을 모두 반영하는 가장 적절한 설명입니다.
- 상사의 직접적인 감독하에 업무 책임을 진다는 설명은 상사의 직접적 감독 하에만 업무를 수행한다고 제한하는데, 실제 비서는 일정 범위 내에서 자율적 판단이 필요합니다.
- 솔선수범과 판단력으로 상사 본연의 업무를 보좌한다는 설명은 비서의 보좌 역할을 맞게 설명하지만 '의사결정 권한'이라는 핵심 요소가 빠져 있습니다.
- 보안상 모든 업무를 직접 처리해야 한다는 설명은 상사에게 보고·협의하고 위임·통제하는 비서의 역할을 부정합니다.
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