다음 중 사무기기의 올바른 사용 및 관리에 대한 설명으로 가장 적당하지… | [비서 1급 필기] 13년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 13년 1회차
다음 중 사무기기의 올바른 사용 및 관리에 대한 설명으로 가장 적당하지 않은 것은?
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최비서는 컴퓨터 하드디스크에 저장된 데이터가 손상되는 것에 대비하여 백업 파일을 해 두었다.
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황비서는 문서 세단기를 사용하여 문서를 폐기할 때 항상 최대 세단 장수를 염두에 두고 기기를 사용 한다.
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장비서는 회의용 자료를 동일한 크기로 통일시키기 위해 B4 크기의 원본 자료를 A4 크기로 확대하여 복사하였다.
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강비서는 기밀이 유지되어야 하는 기획서를 제작하기 위해 문서 제본기를 사용하여 서류를 완성하였다.
해설
B4 크기 원본을 A4로 복사하는 것은 확대가 아니라 축소이므로 설명이 적당하지 않다.
A4는 B4보다 작은 용지이므로 B4 원본을 A4에 맞춰 복사하려면 축소 복사를 해야 한다.
- 하드디스크 데이터 손상에 대비해 백업 파일을 만들어 두는 것은 올바른 관리이다.
- 세단기는 한 번에 넣을 수 있는 장수에 한계가 있으므로 최대 세단 장수를 염두에 두고 쓰는 것이 올바르다.
- 기밀 기획서를 직접 문서 제본기로 제본하면 외부에 맡기지 않아도 되므로 기밀 유지에 알맞다.
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