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1[비서 1급 필기] 13년 1회차
한국산업은 네트워크상의 여러 서버에 분산되어 있는 모든 문서 자원을 발생부터 소멸까지 통합관리해주는 문서관리 시스템을 도입하였다. 이 문서관리시스템의 장점으로 가장 거리가 먼 것은?
1
결재과정의 불필요한 시간, 인력, 비용의 낭비를 줄인다.
2
문서의 검색이 신속하고 정확해진다.
3
결재문서를 불러서 재가공할 수 있어 기안작성의 효율을 도모한다.
4
지역적으로 떨어져 있는 경우 컴퓨터를 이용해서 원격전자 회의를 가능하게 한다.
해설
원격 전자회의를 가능하게 한다는 것은 문서관리시스템의 장점과 가장 거리가 멀다.
문서관리시스템은 문서의 발생부터 소멸까지 관리하는 시스템이고, 원격 회의는 별도 화상회의 시스템의 기능이다.
- 결재 과정의 시간·인력·비용 낭비를 줄이는 것은 전자 결재의 장점이다.
- 문서 검색이 신속하고 정확해지는 것은 통합 관리의 장점이다.
- 결재문서를 불러 재가공해 기안 작성의 효율을 높이는 것은 전자 문서의 장점이다.
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