대한증권의 김주황 전무는 2013년 상반기 주식시장 전망에 관해 신문 … | [비서 1급 필기] 13년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 13년 1회차
대한증권의 김주황 전무는 2013년 상반기 주식시장 전망에 관해 신문 및 방송 기자 20명을 대상으로 조찬회를 갖고자 한다. 조찬회를 준비하기 위한 김영희 비서의 업무처리 방법으로 가장 적절한 것은?
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조찬회에서 발표할 주식시장 전망자료를 기자들에게 e-mail로 3일 전에 모두 발송하였다.
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조찬회가 오전 8시에 시작하므로 참석자들에게 리마인드(remind)용 단체문자를 시작 20분 전에 통보하였다.
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참석자의 명찰은 미리 준비하여 조찬회 입구에 직급순으로 정리해두었다.
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스크린이 잘 보이도록 하기 위하여 조찬회 좌석을 ㄷ자형으로 배치하도록 하였다.
해설
주식시장 전망을 발표하고 참석자들이 스크린을 함께 보아야 하므로 좌석은 스크린 시야를 확보할 수 있는 ㄷ자형으로 배치하는 것이 적절하다. 발표자료를 사전에 모두 발송하면 현장 참석의 의미와 보안성이 저하될 수 있고, 오전 8시 행사에 시작 20분 전 단체문자를 보내는 것은 너무 촉박하다. 명찰은 입구에 직급순으로 배열하기보다 참석자별로 확인하기 쉽도록 준비·배부해야 한다.
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