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1[비서 1급 필기] 13년 2회차
다음 중 전자문서관리시스템(EDMS)의 특징에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
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EDMS는 Electronic Document Management System의 약자로 문서양식을 단순화시키고 문서작성과 유통을 표준화시킨다.
2
문서 작성 뿐 아니라 화상회의도 가능하게 하여 빠른 의견 조율이 가능하다.
3
종이문서 보관장소의 획기적인 절감으로 쾌적한 사무환경 조성이 가능하다.
4
저장된 결재 문서를 다시 불러내어 재가공할 수 있어 문서 재작성의 번거로움을 줄여 준다.
해설
EDMS가 화상회의까지 가능하게 한다는 설명이 옳지 않다.
EDMS는 문서의 작성·결재·보관·유통을 전자적으로 관리하는 시스템이고, 화상회의는 별도의 회의 시스템이 맡는 기능이다.
- Electronic Document Management System의 약자이며 문서양식 단순화와 작성·유통 표준화를 돕는다는 설명은 맞다.
- 종이문서 보관장소를 크게 줄여 쾌적한 사무환경을 만든다는 설명은 전자 보관의 장점이다.
- 저장된 결재 문서를 불러내 재가공하면 재작성 수고가 준다는 설명은 맞다.
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