다음 중 이비서의 문서관리에 관한 설명으로 가장 적절하지 못한 것은? | [비서 1급 필기] 13년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 13년 2회차
다음 중 이비서의 문서관리에 관한 설명으로 가장 적절하지 못한 것은?
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문서는 내용에 따라 그 처리기간이나 방법이 동일하게 적용되며, 효율적인 업무수행을 위하여 당일처리를 원칙으로 한다.
2
문서는 정해진 사무분장에 따라 각자가 직무의 범위 내에서 책임을 가지고 관계규정에 따라 신속, 정확하게 처리한다.
3
문서는 법령의 규정에 따라 일정한 형식 및 요건을 갖추어야 하고, 권한 있는 자에 의하여 작성, 처리되어야 한다.
4
문서관리 업무는 문서작성, 배포, 접수, 보관 등 여러 가지가 있고, 이 중 특정 사무에 담당자를 정하여 전담하게 하여 전문성을 높일 수 있다.
해설
문서의 처리기간이나 방법이 동일하게 적용된다는 설명이 적절하지 못하다.
문서는 내용에 따라 처리기간과 방법이 달리 정해지며, 신속한 처리를 위해 당일처리를 원칙으로 하는 것은 맞다.
- 정해진 사무분장에 따라 직무 범위 안에서 책임지고 신속·정확하게 처리한다는 설명은 문서 처리의 기본 원칙이다.
- 법령이 정한 형식과 요건을 갖추고 권한 있는 자가 작성·처리해야 한다는 설명은 문서 처리 원칙에 맞는다.
- 문서관리 업무 중 특정 사무를 전담자에게 맡기면 전문성이 높아진다는 설명은 타당하다.
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