바쁜 상사들은 은행 관련 업무를 비서가 관리하고 처리하도록 위임하는 경… | [비서 1급 필기] 13년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 13년 2회차
바쁜 상사들은 은행 관련 업무를 비서가 관리하고 처리하도록 위임하는 경우가 많다. 올바른 은행 업무 방법으로 가장 거리가 먼 것은?
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신용카드 매출전표와 명세서의 내역 확인이 끝나면 명세서는 폐기해도 된다.
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대금 지불이 상사 예금 구좌에서 직접 계좌이체 되는 경우 미리 잔고를 확인해 둔다.
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상사의 소액 현금관리 금전출납부에 반드시 기입하며 영수증은 잘 보관한다.
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보험료가 미납되지 않도록 티클러 파일이나 B/F 파일을 적절하게 이용하도록 한다.
해설
은행 업무 방법으로 가장 거리가 먼 것은 카드 내역 확인이 끝나면 명세서를 폐기해도 된다는 것이다.
명세서는 상사의 지출을 보여 주는 기록과 증빙이므로 대조가 끝났다고 바로 버리지 않고 보관해야 한다.
- 계좌이체 전에 잔고 확인: 잔고가 부족하면 이체가 이루어지지 않으므로 미리 확인하는 것이 맞다.
- 소액 현금은 금전출납부에 기입하고 영수증 보관: 현금 지출을 기록하고 증빙을 갖추는 올바른 관리이다.
- 티클러 파일이나 B/F 파일로 보험료 납부 관리: 날짜별로 정리해 기한을 놓치지 않게 하는 방법이다.
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