김홍철사장은 아시아태평양지역 마케팅 회의에서 한국시장 매출현황 및 마케… | [비서 1급 필기] 13년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 13년 2회차
김홍철사장은 아시아태평양지역 마케팅 회의에서 한국시장 매출현황 및 마케팅 경영전략에 대해 프레젠테이션을 할 예정이다. 한진영 비서의 준비 업무로 가장 적절치 않은 것은?(10번 공통지문 문제)
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프레젠테이션 파일을 상사의 노트북에 저장하고 실행하여 문제가 없는지 확인한다.
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인쇄물 제작용 파일은 준비 시간을 고려하여 인쇄 담당자에게 미리 전송하도록 한다.
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비상시를 대비하여 호텔 예약 담당자에게 프레젠테이션 파일을 전송하여 보관하도록 한다.
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발표용 파일은 파워포인트 파일은 물론 관련 동영상, 폰트 파일을 포함하여 호주 지사 담당자에게 미리 보내도록 한다.
해설
비상시를 대비하더라도 프레젠테이션 파일을 호텔 예약 담당자에게 전송하여 보관하는 것은 보안과 업무 관련성 측면에서 적절하지 않다. 파일은 상사의 노트북에서 사전 실행해 오류를 확인하고, 인쇄용 파일은 제작 시간을 고려해 미리 전달하며, 발표 장소의 호주 지사 담당자에게는 파워포인트 파일과 동영상·폰트 등 관련 자료를 함께 보내는 것이 적절하다.
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