런던지사소속 팀장 Ian Poulter란 사람이 한국에 휴가차 입국하며… | [비서 1급 필기] 13년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 13년 2회차
런던지사소속 팀장 Ian Poulter란 사람이 한국에 휴가차 입국하며 한국지사를 한번 방문해 보고 싶다고 연락을 해 왔다. 상사는 마침 출장으로 부재 중이며 비서에게 대리 접견을 해 줄 것을 요청하였다. Ian을 맞이하는 비서의 태도로 가장 부적절한 것은?
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사내 게시판이나 메일을 통하여 런던지사 직원의 방문을 직원들에게 미리 공지한다.
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한국지사의 기념품을 미리 준비하여 방문시 전달하도록한다.
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상사가 부재중 이므로 직원회의를 상사 대신 소집하여 서로 인사를 나눌 수 있도록 계획한다.
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방문한 Ian에게 회사를 안내해 주며 설명해 준다.
해설
상사가 부재중이라고 해서 직원회의를 대신 소집하는 것이 가장 부적절하다.
회의 소집은 상사의 권한에 속하는 일이므로, 비서가 상사를 대신해 소집하면 직무 범위를 넘는 행동이다.
- 사내 게시판이나 메일로 런던지사 직원의 방문을 미리 알리는 것은 방문객을 맞이할 준비로 비서 직무 범위 안이다.
- 한국지사 기념품을 미리 준비해 방문 시 전하는 것은 내방객에 대한 예의를 갖춘 응대이다.
- 방문한 Ian에게 회사를 안내하고 설명해 주는 것은 상사가 요청한 대리 접견의 내용에 부합한다.
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