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1[비서 1급 필기] 14년 1회차
경기도 안산에 있는 상록수물산에서 일하는 박비서의 문서 처리방법 중 가장 적절하지 못한 것은?
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내일까지 부산지사에 문서가 도착하도록 오전 중에 특급 우편으로 발송하였다.
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대표이사 앞으로 수신된 우편물을 문서 접수 대장에 기록한 후 전달하였다.
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접수된 우편물은 모두 개봉한 후 배부하여 문서 처리를 신속하게 하였다.
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2014년 1월 4일자 소인이 찍힌 우편물을 2월 1일에 받아서 봉투를 보관해두었다.
해설
접수된 우편물을 모두 개봉하여 배부한 것이 적절하지 못하다.
상사 앞으로 온 친전 표시 우편물 등은 비서가 개봉하지 않고 그대로 전달해야 하므로, 일괄 개봉은 맞지 않다.
- 다음날까지 도착하도록 오전 중에 특급우편으로 발송한 것은 신속한 배달이 필요한 상황에 맞는 처리이다.
- 대표이사 앞 우편물을 문서접수대장에 기록한 뒤 전달한 것은 접수 사실을 남기는 올바른 처리이다.
- 소인이 찍힌 우편물의 봉투를 보관해 둔 것은 발송 일자를 확인할 근거를 남기는 올바른 처리이다.
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