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1[비서 1급 필기] 14년 1회차
다음 중 행사 초청장 작성 및 발송 업무에 대한 설명으로 가장 적절치 않은 것은?
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날짜가 촉박하여 전화로 초청사실을 미리 알리고 나중에 초청장을 보낼 경우 R.S.V.P. 대신 To remind라고 표기한다.
2
초청장을 직장이나 인편으로 직접 전달할 경우에는 초청 대상자가 맡고 있는 공식적 직위와 성명을 모두 표기 하도록 한다.
3
초청장의 약어 사용은 Mr., Mrs., R.S.V.P. 외에도 필요한 경우 사용 가능하다.
4
복장 표시는 초청장의 우측 하단에 표기하도록 한다.
해설
초청장 업무 설명으로 가장 적절치 않은 것은 약어를 필요한 경우 더 사용할 수 있다는 설명입니다.
초청장은 격식을 갖춘 문서이므로 Mr., Mrs., R.S.V.P. 같은 관용적 약어 외에는 풀어서 쓰는 것이 원칙입니다.
- 전화로 미리 초청 사실을 알린 뒤 나중에 초청장을 보낼 때 R.S.V.P. 대신 To remind로 표기하는 것은 맞습니다.
- 초청장을 직접 전달할 때 직위와 성명을 모두 표기하는 것은 상대에 대한 예의를 갖춘 방법입니다.
- 복장 표시를 초청장의 우측 하단에 표기하는 것은 일반적인 방법입니다.
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