회의 중인 사장님께 GT사의 최사장님께서 부산 공장 매입건으로 급히 통… | [비서 1급 필기] 14년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 14년 1회차
회의 중인 사장님께 GT사의 최사장님께서 부산 공장 매입건으로 급히 통화를 원하셔서 회의실에 메모를 넣기로 하였다. 다음 작성된 메모 중 가장 적절한 것은?
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최사장님께서 급히 통화를 원하십니다. 통화 가능하십니까?
2
사장님,'부산공장 부지 매각'건으로 GT사 사장님께서 전화하셨습니다. 꼭 받으셔야 할 것 같습니다.
3
최사장님이'부산공장 부지 매입 건'으로 전화하셨는데 회의실로 지금 연결하겠습니다.
4
사장님, GT사의 최사장님께서'부산공장 부지 매입 건' 으로 급히 통화 원하십니다. 지금 받으시겠습니까?
해설
메모로는 상사 호칭, 상대방, 용건, 긴급성, 상사의 의사 확인을 모두 갖춘 것이 가장 적절합니다.
회의 중인 상사에게 보내는 메모는 누가 무슨 건으로 급히 통화를 원하는지 밝히고 지금 받을지 상사가 결정하도록 묻는 형식이어야 합니다.
- 누가 어떤 건으로 전화했는지 밝히지 않아 상사가 통화 여부를 판단할 수 없습니다.
- 부지 매각 건으로 적어 발문의 매입 건과 내용이 다르고, 꼭 받으셔야 한다고 단정해 상사의 판단을 앞서 버립니다.
- 상사의 의사를 묻지 않고 비서가 지금 연결하겠다고 정해 버려 회의 중인 상사의 결정권을 침해합니다.
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