아래는 M주식회사 회장 주최로 개최될 국제포럼의 첫날 일정초안이다. 다… | [비서 1급 필기] 14년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 14년 1회차
아래는 M주식회사 회장 주최로 개최될 국제포럼의 첫날 일정초안이다. 다음 중 이 내용을 토대로 회장 비서 오은하씨가 취한 행동으로 가장 적절한 것은?
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포럼의 홍보를 위해 주요내용 등을 담은 보도자료는 포럼 일정이 끝난 후 작성해서 배부한다.
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현재 일정으로는 중간에 휴식시간이 더 필요한 것 같아 영문 초청장 초안을 발표자와 토론자에게 이메일로 발송 한 후 의견을 조율하여 초청장에 최종 삽입하기로 하였다.
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만찬에서의 좌석 위치를 정하기 위해서 참석자의 직급, 기관 순위, 전직과 연령 등을 미리 조사하여 이를 토대로 서열을 구분해 두었다.
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한국, 캐나다, 콜롬비아, 미국 4개국이 참여하므로 단상에서의 국기게양은 태극기를 중앙으로 해서 좌우로 국가 영문명의 알파벳 순서로 위치하도록 준비시켰다.
해설
만찬 좌석을 정하려고 참석자의 직급·기관 순위·전직·연령을 미리 조사해 서열을 구분해 두는 것이 적절한 행동이다.
일정초안에는 18:30부터 session 2 만찬이 잡혀 있고, 발표자·토론자·축사자 등 여러 기관 인사가 참석하므로 의전 서열을 미리 정리해야 좌석 배치를 할 수 있다.
- 보도자료는 포럼 홍보가 목적이므로 행사가 끝난 뒤가 아니라 행사 전에 작성해 배부한다.
- 휴식시간 조정은 주최 측(상사)이 결정할 프로그램 사항이므로, 비서가 초청장 초안을 발표자·토론자에게 보내 의견을 모아 바꾸는 것은 적절하지 않다.
- 참가국이 한국·캐나다·콜롬비아·미국 4개국이면 기의 수가 짝수이므로 태극기는 중앙이 아니라 앞에서 보아 왼쪽 첫째에 게양하고, 외국기는 영문 알파벳 순으로 둔다.
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