한강그룹의 김비서는 선정된 고객 1,000명에게 제품 팜플렛과 안내문을… | [비서 1급 필기] 14년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 14년 2회차
한강그룹의 김비서는 선정된 고객 1,000명에게 제품 팜플렛과 안내문을 우편발송하려고 한다. 편지 병합을 이용한 업무처리가 가장 적절하지 않은 것은?
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고객명단에서 선정된 1,000명의 주소와 이름을 엑셀에 저장하여 데이터파일로 사용한다.
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파워포인트에서 디자인을 하고 편집병합을 이용하여 이름을 입력한 안내문을 완성한다.
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MS-Publisher에서 편지병합을 이용하여 팜플렛에 고객이름을 입력한다.
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병합된 주소와 이름을 편지봉투에 직접 인쇄한다.
해설
편지 병합 업무처리로 가장 적절하지 않은 것은 파워포인트의 편집병합으로 안내문을 완성한다는 방법입니다.
편지 병합은 문서 양식에 데이터 파일의 이름·주소를 끼워 넣는 기능이며 Word 등에서 지원합니다. 파워포인트에는 그런 병합 기능이 없습니다.
- 엑셀에 선정된 고객의 주소와 이름을 저장해 데이터 파일로 쓰는 것은 편지 병합의 기본 방식입니다.
- Publisher에서 편지 병합으로 팜플렛에 고객 이름을 넣는 것은 가능한 방법입니다.
- 병합된 주소와 이름을 편지봉투에 직접 인쇄하는 것도 편지 병합으로 처리할 수 있는 업무입니다.
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