문서정리를 하는 김비서의 행동 중 가장 부적절한 것은? | [비서 1급 필기] 14년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 14년 2회차
문서정리를 하는 김비서의 행동 중 가장 부적절한 것은?
1
문서를 보관하기 위해 2단식 파일캐비닛을 구매했다.
2
거래처파일을 명칭별로 정리하기 위해 가이드의 탭에 ㄱ,ㄴ,ㄷ 등을 표시했다.
3
파일캐비닛 안에 문서를 넣기 위해 행거식 폴더를 구매했다.
4
잡건의 취급을 위해 색인카드를 만들었다.
해설
문서정리 행동 중 가장 부적절한 것은 잡건 취급을 위해 색인카드를 만든 것입니다.
잡건은 따로 분류하기 어려운 소량 문서이므로 별도의 잡건 폴더에 모아 두는 방식으로 다루며, 색인카드는 분류·검색을 돕는 도구입니다.
- 보관량과 공간에 맞춰 2단식 캐비닛을 구매하는 것은 정리 원칙에 어긋나지 않는 선택입니다.
- 명칭별 정리에서 가이드 탭에 ㄱ, ㄴ, ㄷ 등을 표시하는 것은 가나다순 명칭별 분류에 맞는 방법입니다.
- 캐비닛 안에 문서를 넣을 때 행거식 폴더를 쓰는 것은 일반적인 방법입니다.
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