다음 중 전자문서관리시스템에 관한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은? | [비서 1급 필기] 14년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 14년 2회차
다음 중 전자문서관리시스템에 관한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1
컴퓨터 프로그램과 저장 장치를 이용하여 기업 내의 여러 종류의 문서들을 관리하는 것이다.
2
기업 내 사용자들이 문서를 만들어 저장, 출력, 처리하는 것이다.
3
전자적 방식으로 작성된 문서를 대상으로 하며, 추후 전자화된 문서는 배제하는 것이 원칙이다.
4
텍스트 형태뿐만 아니라 이미지·비디오·오디오 형태의 문서를 관리한다.
해설
전자문서관리시스템 설명으로 가장 적절하지 않은 것은 전자화된 문서를 배제한다는 설명입니다.
이 시스템은 처음부터 전자적으로 작성한 문서뿐 아니라 종이 문서를 스캔해 전자화한 문서도 관리 대상에 포함합니다.
- 컴퓨터 프로그램과 저장 장치로 기업 내 여러 종류의 문서를 관리한다는 설명은 시스템의 정의에 맞습니다.
- 사용자가 문서를 만들어 저장·출력·처리하는 것이라는 설명은 문서의 생성에서 처리까지를 다루는 시스템의 기능에 맞습니다.
- 텍스트뿐 아니라 이미지·비디오·오디오 문서까지 관리한다는 설명은 다양한 형태의 전자문서를 다루는 특징에 맞습니다.
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