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다음은 늘푸른 테니스회 모임의 회원명단이다. 적당한 분류법에 대한 설명… | [비서 1급 필기] 14년 2회차 기출문제 상세 페이지

1[비서 1급 필기] 14년 2회차
다음은 늘푸른 테니스회 모임의 회원명단이다. 적당한 분류법에 대한 설명 중 가장 적절한 것은?
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1
남녀 구분한 후 명칭별로 정리하여 색인 카드가 필요하다.
2
지역별로 분류한 다음에 명칭별로 구분하여 장소에 따른 문서의 집합이 가능하다.
3
명칭별 분류에 따라 정리하여 색인이 불필요하다.
4
주민등록번호별 정리방법을 이용하여 회원의 보안성을 유지하도록 한다.
해설

명단에는 회원 이름만 있으므로 명칭별(가나다순)로 정리하면 되고, 이름으로 바로 찾을 수 있어 별도 색인이 필요 없다.

명단은 손영자·한미숙·김상진·나영주·이기동·강철민·고대진 등 20명의 이름으로만 이루어져 있다.

  • 남녀 구분 후 색인 카드 — 명단에 성별 정보가 없고, 명칭별 정리는 이름 자체로 찾는 직접 분류라 색인 카드가 따로 필요하지 않다.
  • 지역별 분류 — 명단에 주소·지역 정보가 없다.
  • 주민등록번호별 정리 — 명단에 주민등록번호가 없으며, 동호회 명단에 주민등록번호를 기준으로 쓰는 것은 오히려 개인정보 노출 위험을 키운다.

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