다음 중 홍비서의 회의관련 업무처리로 가장 적절한 것은? | [비서 1급 필기] 14년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 14년 2회차
다음 중 홍비서의 회의관련 업무처리로 가장 적절한 것은?
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회의 개최 전에 다낭 패션사와 김홍설 마케팅 이사에 대한 정보를 조사하여 사장에게 보고하였다.
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회의가 길어져서 중간에 다과를 제공하였다.
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회의 자료는 대외비이므로 테이블 위에 놓고 가게 하여 따로 참석자에게 발송한다.
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회의 중 우리 회사의 회장 비서실로부터 사장을 찾는다는 전화를 듣고, 중요한 프로젝트 회의 중이라 통화가 어려우니 회의 종료 후 전화 드린다고 했다.
해설
외부 자문인을 초빙하는 회의이므로 사전에 초빙 회사와 인물 정보를 조사해 상사에게 보고하는 것이 적절하다.
지문: 홍혜진은 패션주얼리업체 인터내셔널 쥬얼리 사장 비서이며, 베트남 현지 법인 설립 프로젝트 회의에 다낭 패션사 김홍설 마케팅 담당이사를 자문으로 초빙하라는 지시를 받았다.
- 회의 중간에 다과를 내면 진행 흐름이 끊기므로, 제공 시점은 미리 상사와 정해 둔다.
- 대외비 자료를 따로 발송하면 오히려 유출 위험이 커진다. 회의 후 회수해 보관한다.
- 회장 비서실의 연락은 비서가 임의로 미룰 일이 아니라 메모로 상사에게 전달해 판단을 받아야 한다.
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