다음 비서 직무의 특성에 대한 설명 중 가장 적절하지 않은 것은? | [비서 1급 필기] 14년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 14년 2회차
다음 비서 직무의 특성에 대한 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?
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비서는 일의 특성상 주말이나 휴일에도 업무에서 완전히 벗어나 있기가 쉽지 않으므로, 언제 걸려올지 모르는 전화와 상사의 갑작스러운 호출에 항상 대비해야 한다.
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비서는 업무 특성상 회사의 기밀사항이나 상사의 사적인 정보를 자주 접하게 된다. 그런데 만약 상사의 일정을 어느 누구에게도 말할 수 없는 상황이라면, 상사의 일정도 잘 모르는 무능한 비서가 되는 상황마저도 감수해야한다.
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비서의 취업 분야는 전문분야별로 다양해서 적성에 맞는 분야에 일단 취업하게 되면 비서의 개인적인 능력에 따라 비서의 지위, 대우, 보수가 결정되는 경우가 많다.
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비서의 직무는 경영자 업무의 능률화를 조성하는 역할을 수행하는 것이다.
해설
적절하지 않은 것은 비서의 지위·대우·보수가 개인 능력에 따라 결정되는 경우가 많다는 설명이다.
비서는 상사를 보좌하는 직무라서 비서의 지위와 대우는 개인 능력만이 아니라 상사의 지위와 영향력에 크게 좌우되는 특성이 있다.
- 주말·휴일에도 전화와 갑작스러운 호출에 대비: 상사 보좌 업무의 시간적 불규칙성을 말한 것으로 적절하다.
- 기밀을 지키려면 상사의 일정도 모르는 무능한 비서로 보일 수 있음: 기밀 유지가 비서의 핵심 윤리라는 설명으로 적절하다.
- 경영자 업무의 능률화에 기여: 상사를 보좌해 업무 효율을 높이는 것이 비서 직무의 역할이므로 적절하다.
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