홍보팀과 상사 대리자에게 아래 사항을 확인한 결과, 회사 홍보기사를 한… | [비서 1급 필기] 14년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 14년 2회차
홍보팀과 상사 대리자에게 아래 사항을 확인한 결과, 회사 홍보기사를 한밭신문에 게재하는 것이 진행 중임이 확인되었다. 이와 관련한 최 비서의 업무처리 방법으로 가장 적절 한 것은?
1
최 비서는 한밭신문에서 요구하는 상사의 모든 상세한 프로필 정보를 적극적으로 제공하여 우리 회사에 대한 좋은 이미지를 주도록 한다.
2
최 비서는 박 기자에게 상사의 최근 업적과 해외출장의 목적을 설명해 주며, 회사의 발전하는 모습이 부각되도록 홍보한다.
3
상사와 연락이 되지 않은 경우는 상사의 대리자와 상의하여 정보제공 범위를 결정하여 그 범위 내에서 제공한다.
4
회사 홍보기사와 관련된 세부사항의 변화가 있을 때에는 해외 출장 중인 상사에게 그 때마다 보고하여 신속하게 처리한다.
해설
상사와 연락이 닿지 않으면 상사의 대리자와 상의해 정보 제공 범위를 정하고 그 범위 안에서만 제공하는 것이 적절하다.
지문에서 한밭신문 박 기자가 상사 해외출장 중에 홍보 기사용으로 사장님의 성함·출신학교 등 몇 가지 사항을 확인하려고 전화했다.
- 상사의 상세한 프로필을 모두 적극 제공하는 것은 비서가 임의로 판단할 일이 아니며 개인정보 노출 우려가 있다.
- 해외출장의 목적 등 상사 일정·업무 정보를 기자에게 설명하는 것은 비밀 유지 원칙에 어긋난다.
- 세부사항이 바뀔 때마다 출장 중인 상사에게 보고하는 것은 상사에게 부담을 준다. 대리자와 처리하고 중요한 사항만 정리해 보고한다.
내용에 오류가 있거나 최신 법령·기준과 다른 부분이 보이면 알려주세요. 확인 후 반영하겠습니다.