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1[비서 1급 필기] 14년 2회차
최근 회사에서 안전관리를 강조하는 공문이 각 부처별로 전달되고 있다. 재난을 대비하여 평소 사무실 관리자로서 비서가 주도적으로 수행할 수 있는 업무의 내용으로 가장 부적절한 것은?
1
재난이나 위기 대처 매뉴얼 작성을 위한 자료수집
2
회사 구성원들의 비상연락망 작성 및 점검
3
위기 시 대응 조직도 재구축
4
위기 대처 훈련이나 교육 프로그램 이행을 위한 건의 및 준비
해설
비서가 주도적으로 하기에 가장 부적절한 것은 위기 시 대응 조직도의 재구축이다.
조직도를 새로 짜는 것은 경영진·관련 부서가 결정할 조직 개편 사안이므로 비서가 주도하면 권한을 넘어서는 일이다.
- 위기 대처 매뉴얼 작성을 위한 자료 수집: 정보 수집은 비서가 지원할 수 있는 보조 업무이다.
- 구성원 비상연락망 작성과 점검: 사무실 관리자로서 평소 할 수 있는 일상 업무이다.
- 위기 대처 훈련·교육 이행의 건의와 준비: 결정은 윗선이 하되 건의하고 준비하는 것은 비서의 지원 범위이다.
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