다음 중 편지병합에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은? | [비서 1급 필기] 15년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 15년 1회차
다음 중 편지병합에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
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편지병합은 동일한 내용의 편지를 받는 사람의 정보만 달리 하여 여러 명에게 보낼 때 사용하는 기능이다.
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편지병합을 위해서는 두 개의 파일, 즉 내용 파일과 데이터 파일이 필요하다.
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데이터 파일은 기존 데이터 파일을 편집하여 사용하거나 새로운 데이터 파일을 만들어 사용할 수도 있다.
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사용 가능한 데이터 파일로는 엑세스, 아웃룩, 엑셀, 파워포인트 파일 등을 사용할 수있다.
해설
적절하지 않은 것은 데이터 파일로 파워포인트 파일을 쓸 수 있다는 서술이다.
편지병합은 받는 사람의 이름·주소 같은 자료를 담은 데이터 파일을 내용 파일에 끼워 넣는 기능인데, 파워포인트는 슬라이드 파일이라 수신자 목록 같은 데이터 원본으로 쓰지 않는다.
- 동일한 내용에 받는 사람 정보만 달리해 여러 명에게 발송: 편지병합의 정의로 맞다.
- 내용 파일과 데이터 파일 두 개가 필요: 편지병합의 구성 요소 설명으로 맞다.
- 기존 데이터 파일을 편집하거나 새로 만들어 사용: 데이터 파일 준비 방법으로 맞다.
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