다음 전자문서 정리 절차의 각 단계에 관한 설명 중 가장 적절하지 않은… | [비서 1급 필기] 15년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 15년 1회차
다음 전자문서 정리 절차의 각 단계에 관한 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?
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등록이란 전자문서가 진본으로서 신뢰받을 수 있도록 변형이나 훼손으로부터 보호받으며 필요할 때, 이용 가능한 상태로 정보처리시스템에 저장되어 관리하는 과정이다.
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생성이란 전자문서를 작성하여 보존하기로 결정하는 과정이다.
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추적이란 전자문서와 관련되어 발생하는 모든 행위에 대한 내역을 생성, 저장, 관리하는 과정이다.
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유통이란 조직 내·외부로 전자문서가 송신되는 것을 의미한다.
해설
등록은 생산·접수된 전자문서를 전자문서시스템에 등재하여 관리하는 단계이며, 진본성 보장과 변형·훼손 방지 및 이용 가능 상태로의 보존은 주로 보존에 관한 설명이다. 생성은 전자문서를 작성하고 보존 여부를 결정하는 과정이고, 추적은 전자문서 관련 행위의 내역을 생성·저장·관리하는 과정이며, 유통은 조직 내·외부로 전자문서를 송신하는 과정이므로 적절하다.
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