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1[비서 1급 필기] 15년 1회차
다음은 상공에너지의 직무전결표이다. 이에 의거한 문서의 결재 처리가 가장 올바른 경우는?
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상공은행과 지점 임대차계약 체결을 위하여 사장님이 부재중이라 부사장님에게 후결을 받았다.
2
인사부를 6층으로 이전하기 위하여 부사장님이 부재중이라서 상무님에게 전결을 받았다.
3
인사부장의 휴가원처리를 위해서 부사장님에게 전결을 받았다.
4
총괄상무의 제주도 출장을 위해서 사장님에게 전결을 받았다.
해설
올바른 처리는 인사부장 휴가원을 부사장에게 전결받은 경우입니다. 전결표에서 '휴가(부장, 관리책임자급)'의 결재란은 부사장에 표시되어 있습니다.
전결은 결재권을 위임받은 사람이 결재하는 것, 대결은 결재권자가 부재할 때 그 직무를 대리하는 사람이 결재하는 것, 후결은 대결한 문서를 결재권자가 돌아와 사후에 결재하는 것입니다.
- 임대차 계약: '사옥 임대차'는 사장 결재 사항이므로 사장 부재 시 부사장은 대결을 하고, 후결은 사장이 돌아와서 합니다. 부사장에게 후결을 받는다는 것은 맞지 않습니다.
- 인사부 6층 이전: '사옥 내 사무실 이전사항'은 부사장 전결 사항이므로 부사장 부재 시 상무가 하는 것은 대결이지 전결이 아닙니다.
- 총괄상무의 제주도 출장: '국내출장(이사 이상)'은 사장 결재 사항으로 사장이 본래의 결재권자이므로, 위임받아 처리하는 전결이라고 할 수 없습니다.
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