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1[비서 1급 필기] 15년 1회차
아래의 내용은 비서 커뮤니티에 올라온 글이다. 아래의 상황일 때 비서가 취해야 할 행동으로 적절한 것은?
문제 이미지
1
회원약관을 찾아서 이럴 경우 어떤 벌칙 사항이 있는지 확인 한 후 비서의 잘못이므로 벌칙 사항을 이행한다.
2
사장님의 친구 분께 연락하여 자신의 잘못에 대해 진심으로 사과한 후 도움을 요청한다.
3
결장으로 인해 위약금을 내야 하는 경우 비서의 잘못이므로 비서가 위약금을 낸다.
4
상사에게 신속히 보고하여 도움을 받을 수 있는 방법을 여쭈어 본다.
해설

정답은 '상사에게 신속히 보고하여 도움을 받을 수 있는 방법을 여쭈어 본다.'이다.

'상사에게 신속히 보고하여 도움을 받을 수 있는 방법을 여쭈어 본다.'는 비서 혼자 벌칙이나 비용을 정하지 않고 보고로 대처 방법을 찾는 처리이다. 글쓴이는 '제가 잘못 부킹한 골프장은 B'라고 착오를 밝혔고, 걱정하는 일은 '다음 주 예약까지 못할까봐'이다.

결장이 난 곳은 비서가 예약한 B 골프장이며, 불이익이 걸린 회원권은 사장님 출장 중 다른 분들이 이용하는 회원권이다.

  • '회원약관을 찾아서 이럴 경우 어떤 벌칙 사항이 있는지 확인 한 후 비서의 잘못이므로 벌칙 사항을 이행한다.'는 옳지 않으며, 벌칙이 걸린 회원권은 '사장님의 장기 해외 출장으로 골프장 회원권을' 다른 분들이 이용하는 상황의 회원권이고 비서 판단만으로 벌칙 이행까지 정하는 방식이다.
  • '사장님의 친구 분께 연락하여 자신의 잘못에 대해 진심으로 사과한 후 도움을 요청한다.'는 옳지 않으며, 친구분은 '손님이 부탁하신 골프장은 A' 쪽 예약을 부탁한 손님이고 결장이 난 B 골프장 회원권의 주인이 아니다.
  • '결장으로 인해 위약금을 내야 하는 경우 비서의 잘못이므로 비서가 위약금을 낸다.'는 옳지 않으며, 결장 사실을 사장님께 알리지 않은 채 비용만 비서 개인이 떠안는 처리이다.

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