아래 내용의 상사의 지시를 받을 때 비서의 태도로서 가장 적절한 것으로… | [비서 1급 필기] 15년 1회차 기출문제 상세 페이지

정답은 '가, 나'이다.
'가, 나'는 지시를 받는 동안 기록하고 지시를 받은 뒤 규정대로 기안하는 두 항목의 조합이다. 가 항목은 '지시를 받으면서' 보낼 돈과 조화를 준비할 것을 '메모장에 기록한다'는 태도이고, 나 항목은 경조사 관련 회사규정을 참고한 뒤 '기안을 작성한다'는 처리이다.
상사의 지시를 받은 비서는 축의금에 필요한 현금을 품의서로 결재를 얻은 뒤 경리부에 제출하였다.
'가, 다'는 그 조합이 아니며, 다 항목은 경조전보 활용을 '지시 중에 말씀드려' 결정하시게 하는 처리로, 상사의 지시 도중에 다른 안건을 꺼내는 방식이다.
'가, 라'는 적절한 두 항목의 묶음에 들지 않으며, 라 항목의 '우편 송금환을 준비해서' 보내는 방식은 현금을 품의서로 마련한 비서의 처리와 다르다.
'가, 마'는 옳은 묶음이 아니고, 마 항목은 '비서가 가지고 있는 현금으로 우선 전달한 후' 경비 처리를 뒤로 미루는 방식으로 결재보다 비서 개인 돈의 지출이 앞선다.