다음 중 비서의 행동으로 가장 바람직하지 않은 것은? | [비서 1급 필기] 16년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 16년 1회차
다음 중 비서의 행동으로 가장 바람직하지 않은 것은?
1
김비서는 상사의 근황에 관해 묻는 방문객의 질문에 일체 답변하지 않았다.
2
박비서는 늦게까지 야근을 할지언정 회사업무를 집으로 가져가 수행하지는 않는다.
3
장비서는 타부서 윗사람이 묻는 질문이 회사 기밀에 관한 것이어서 잘 모르는 사항이라고 답하였다.
4
한비서는 중요서류는 전자 잠금장치가 있는 서류함에 보관하고 수시로 비밀번호를 변경한다.
해설
가장 바람직하지 않은 것은 상사의 근황을 묻는 방문객에게 일체 답변하지 않은 비서의 행동이다.
비서는 상사의 일정과 신상 가운데 비밀로 할 것은 지키되, 공개해도 되는 범위에서는 방문객에게 정중하게 응대해야 한다. 일체 답하지 않는 것은 지나친 대응이다.
- 늦게까지 일하더라도 회사 업무를 집으로 가져가지 않는 것은 문서와 정보의 유출을 막는 행동이다.
- 타 부서 윗사람의 질문이 회사 기밀에 관한 것이어서 모른다고 답한 것은 기밀을 지키려는 행동이다.
- 중요서류를 전자 잠금장치가 있는 서류함에 보관하고 비밀번호를 수시로 바꾸는 것은 문서 보안을 위한 적절한 행동이다.
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