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다음 각 비서들의 명함관리 방법에 해당하는 사례에 대한 정리 방법이 순… | [비서 1급 필기] 16년 1회차 기출문제 상세 페이지

1[비서 1급 필기] 16년 1회차
다음 각 비서들의 명함관리 방법에 해당하는 사례에 대한 정리 방법이 순서대로 기입된 것은?
문제 이미지
1
주제별 - 주제별 - 명칭별
2
번호식 - 명칭별 - 명칭별
3
번호식 - 주제별 - 명칭별
4
주제별 - 명칭별 - 명칭별
해설

정답은 '번호식 - 명칭별 - 명칭별'이다.

'번호식 - 명칭별 - 명칭별'은 최비서가 '받은 순서대로 일련번호를 명함에' 기재한 방식, 고비서가 회사명의 가나다순으로 정리한 방식, 박비서가 이름명의 가나다순으로 정리한 방식을 차례로 짝지은 배열이다.

세 비서의 정렬 기준은 명함에 매긴 일련번호, 회사명, 이름명이며, 고비서와 박비서는 명함정보를 입력하고 각 기준의 가나다순으로 정리하였다.

  • '주제별 - 주제별 - 명칭별'은 최비서와 고비서의 방식을 주제별로 본 배열이며, 최비서는 받은 순서의 번호로, 고비서는 회사명 가나다순으로 정리했다.
  • '번호식 - 주제별 - 명칭별'은 고비서의 방식을 주제별로 둔 배열이며, 고비서가 정렬에 쓴 것은 내용 범주가 아니라 회사명의 가나다 차례이다.
  • '주제별 - 명칭별 - 명칭별'은 최비서의 방식만 주제별로 잘못 둔 배열이고, 최비서의 명함 정리 순서는 명함에 기재한 일련번호 순이다.

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