모두CBT

신입으로 들어온 김비서의 문서 발신 업무 처리에 대한 내용 중 바람직하… | [비서 1급 필기] 16년 1회차 기출문제 상세 페이지

1[비서 1급 필기] 16년 1회차
신입으로 들어온 김비서의 문서 발신 업무 처리에 대한 내용 중 바람직하지 않은 것끼리 묶인 것은?
문제 이미지
1
가, 라
2
가, 마
3
다, 라
4
다, 마
해설

정답은 '가, 라'이다.

'가, 라'는 기밀문서라는 이유로 '발신부 기록을 생략하였다'는 처리와 '발송문서의 사본보관용으로' 최종 수정한 워드 파일을 보관한 처리를 묶은 조합이다.

발신 문서는 복사본 보관과 발신기록부 기록이 바른 처리이며, 가 항목은 발신부 기록을 생략했고 라 항목은 복사본 대신 최종 수정한 워드 파일을 보관했다.

  • '가, 마'는 가 항목과 함께 마 항목을 묶었으며, 마 항목은 사내로 전달하는 기밀문서를 봉투에 봉한 처리이다.
  • '다, 라'는 바람직한 다 항목을 넣은 조합이며, 다 항목은 익일특급 발송 뒤 '등기 번호를' 기록한 처리이다.
  • '다, 마'는 그 조합이 아니며, 가와 라가 모두 그 조합에 들지 않는다.

내용에 오류가 있거나 최신 법령·기준과 다른 부분이 보이면 알려주세요. 확인 후 반영하겠습니다.