상사가 출장을 마치고 귀사한 후 처리해야 할 비서의 업무로 가장 적절한… | [비서 1급 필기] 16년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 16년 1회차
상사가 출장을 마치고 귀사한 후 처리해야 할 비서의 업무로 가장 적절한 것은?(18번 공통지문 문제)
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출장비용보고서를 작성할 때 출장지에서 사용한 법인카드의 내역을 출력하여 날짜별, 항목별로 기재하여 증빙으로 제출 한다.
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상사가 미국 출장지에서 받은 명함과 자료들을 정리하고 파일링하며, 결재서류는 날짜순으로 결재가 진행될 수 있도록 정리해 둔다.
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숙박비, 교통비 등이 회사여비규정에 맞게 집행되었는지 확인하여 정산한다.
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출장보고서에는 출장기간, 출장자 직위와 이름, 일정과 이용 교통편, 면담자 이름 및 면담 장소, 출장의 성과 등을 기재하여 해당 부서에 제출한다.
해설
상사의 귀사 후에는 출장 중 수집한 명함과 자료를 정리·파일링하고, 결재서류를 날짜순으로 정리하여 후속 업무가 원활히 진행되도록 하는 것이 비서의 적절한 업무이다. 1번과 3번은 출장비 정산 담당 업무에 가깝고, 4번은 출장자가 작성하는 출장보고서의 일반적인 내용이다.
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