다음 중 아래의 상황에서 비서가 업무를 처리한 내용으로 가장 적절하지 … | [비서 1급 필기] 16년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 16년 1회차
다음 중 아래의 상황에서 비서가 업무를 처리한 내용으로 가장 적절하지 못한 것은?
1
회사의 홍보에 도움이 되는 내용인지를 판단해서 가능한 범위 내에서 알려준다.
2
회사 홍보 관련 업무를 맡고 있는 홍보실 담당자에게 전화를 연결해 준다.
3
지금 사장님이 출장 중이라고 하고 연락처를 받아 놓는다.
4
인터넷으로 한밭신문을 검색하여 어떤 성격의 매체인지 확인해 보았다.
해설
정답은 '회사의 홍보에 도움이 되는 내용인지를 판단해서 가능한 범위 내에서 알려준다.'이다.
'회사의 홍보에 도움이 되는 내용인지를 판단해서 가능한 범위 내에서 알려준다.'는 옳지 않으며, 기자가 확인하려는 것은 '사장님의 성함과 출신학교' 등 상사 개인의 사항이다. 상사와 연락이 되지 않는 경우 정보제공 범위는 상사의 대리자와 상의하고 결정하는 사항이다.
- '회사 홍보 관련 업무를 맡고 있는 홍보실 담당자에게 전화를 연결해 준다.'는 기자의 용건인 '귀사에 대한 홍보 기사를' 싣는 일과 담당 부서를 짝지은 처리이다.
- '지금 사장님이 출장 중이라고 하고 연락처를 받아 놓는다.'는 '상사가 해외출장 중에' 받은 전화라는 상황과 부합하는 부재 응대이다.
- '인터넷으로 한밭신문을 검색하여 어떤 성격의 매체인지 확인해 보았다.'는 '대전으로 이사하여 새 직장에 취업한' 비서가 매체 '한밭신문'의 성격을 파악하는 처리이다.
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