오피스 매니저 이선영은 사내 전직원의 해외 워크샵을 준비 중이며, 다음… | [비서 1급 필기] 16년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 16년 1회차
오피스 매니저 이선영은 사내 전직원의 해외 워크샵을 준비 중이며, 다음은 행사의 간단한 개요이다. 행사 경비의 효율적 관리를 위하여 오피스 매니저가 취한 행동으로 가장 바람직한 것은?
1
사내 직원의 지인이 운영하는 여행사를 섭외하여 경비 절감을 요청한다.
2
해외 워크샵 여행의 시기에 따른 경비 차이가 커서 워크샵의 시기를 비수기 시즌으로 조정할 수 있는지의 여부를 상사에게 타진해 본다.
3
인터넷 검색을 통하여 저렴한 단체 여행 상품을 선택하여 가능하면 워크샵 일정을 그 상품 프로그램에 맞추도록 조정한다.
4
임원의 다른 출장일정과 연계하여 여행 경비를 출장비에 포함 시킬 수 있도록 유도한다.
해설
정답은 '해외 워크샵 여행의 시기에 따른 경비 차이가 커서 워크샵의 시기를 비수기 시즌으로 조정할 수 있는지의 여부를 상사에게 타진해 본다.'이다.
'해외 워크샵 여행의 시기에 따른 경비 차이가 커서 워크샵의 시기를 비수기 시즌으로 조정할 수 있는지의 여부를 상사에게 타진해 본다.'는 행사 개요의 시기 12월 둘째주 3박 4일을 비서가 바꾸지 않고, 비수기 시즌 조정 여부를 상사에게 묻는 처리이다.
- '사내 직원의 지인이 운영하는 여행사를 섭외하여 경비 절감을 요청한다.'는 옳지 않으며, 여행사를 고르는 근거가 경비 비교가 아닌 '지인이 운영하는' 관계이다.
- '인터넷 검색을 통하여 저렴한 단체 여행 상품을 선택하여 가능하면 워크샵 일정을 그 상품 프로그램에 맞추도록 조정한다.'는 워크샵 일정을 여행 상품 프로그램 쪽으로 바꾸는 처리이며, 개요의 프로그램은 '한 해 비즈니스 리뷰'와 '단체 스포츠 경기'이고 목적은 리더십 훈련이다.
- '임원의 다른 출장일정과 연계하여 여행 경비를 출장비에 포함 시킬 수 있도록 유도한다.'는 전 직원 행사의 경비를 임원 출장비 항목에 넣는 처리이며, 개요의 참가 대상은 '사내 소속 임직원 및 가족' 포함 90명이다.
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