상사는 다음 달에 국제금융시장의 변화와 관련하여 국제금융전문가를 모시고… | [비서 1급 필기] 16년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 16년 1회차
상사는 다음 달에 국제금융시장의 변화와 관련하여 국제금융전문가를 모시고 외부회의를 개최하고자 한다. 초청인원은 약 50명 정도이고 사내에서는 10여명 정도가 참여한다. 회의 시간은 오전 9시부터 오후 5시까지이다. 회의 준비와 관련하여 김비서의 업무처리로 가장 적절하지 않은 것은?
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김비서는 일시, 장소, 프로그램, 예산, 참석자 명단 등이 포함된 회의기획안을 작성하여 상사의 승인을 받는다.
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회의 초대장은 회의일보다 최소 15일 전에 초청자들이 받을 수 있도록 한다.
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불참의사를 밝힌 주요 인사의 경우 다시 연락하여 참석을 부탁한다.
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외국인 참석자들을 위해 통역 수신기를 참석자의 수보다 조금 더 준비한다.
해설
회의 준비 업무처리로 가장 적절하지 않은 것은 불참 의사를 밝힌 주요 인사에게 다시 연락해 참석을 부탁하는 것이다.
이미 불참 의사를 밝힌 사람에게 거듭 참석을 요청하면 상대의 결정을 존중하지 않는 결례가 되고 부담을 준다.
- 일시·장소·프로그램·예산·참석자 명단을 담은 기획안을 작성해 상사의 승인을 받는 것은 적절하다.
- 초대장을 회의일보다 충분히 앞서 받게 하는 것은 초청자들이 일정을 조정할 시간을 주므로 적절하다.
- 외국인 참석자를 위해 통역 수신기를 참석자 수보다 여유 있게 준비하는 것은 부족에 대비한 적절한 준비이다.
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