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1[비서 1급 필기] 16년 2회차
최진혜 비서의 회사에서는 전자결재 시스템을 도입하였다. 종이로 결재하던 이전방식과 전자결재 시스템을 비교한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
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전자결재 시스템은 결재 상황 조회가 가능해 이전 방식에 비해 신속한 결재가 가능하다.
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전자결재 시스템을 사용한 후 결재라인에 따라 결재 파일이 자동으로 넘어가 이전에 비해 결재과정의 시간낭비를 줄일 수 있다.
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결재 문서의 작성부터 문서의 수신과 발신 및 배부가 온라인으로 처리되어 문서관리가 단순화 되었다.
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문서를 보관할 대용량 데이터베이스 설치 공간이 필요해 사무 공간이 좁아지는 단점이 존재한다.
해설
전자결재와 종이 결재 비교 설명으로 가장 적절하지 않은 것은 대용량 데이터베이스 설치 공간 때문에 사무 공간이 좁아진다는 설명이다.
전자결재는 종이 문서를 쌓아 둘 보관 공간을 줄여 주는 방식이라 공간 부족을 단점으로 꼽는 것은 맞지 않다.
- 결재 상황을 조회할 수 있어 이전 방식보다 신속한 결재가 가능하다는 설명은 맞다.
- 결재라인에 따라 파일이 자동으로 넘어가 결재 과정의 시간 낭비가 줄어든다는 설명은 맞다.
- 작성부터 수신·발신·배부까지 온라인으로 처리되어 문서관리가 단순해진다는 설명은 맞다.
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