아래 그림에서 사용한 문서 분류방법의 특징으로 가장 적절한 것은? | [비서 1급 필기] 16년 2회차 기출문제 상세 페이지

정답은 '같은 주제나 활동에 관련된 문서를 한 곳에 모을 수 있다.'이다.
그림은 노란 머리 칸 회의·인사에 세부 항목을 묶는 주제별 분류이며, '회의' 묶음에 '기간이사회'·'간사회의'가, '인사' 묶음에 '채용'·'인사계획'이 들어 있다.
'같은 주제나 활동에 관련된 문서를 한 곳에 모을 수 있다.'는 그림의 분류에서 '기간이사회'와 '간사회의' 문서가 '회의' 한 묶음으로 모이는 구성과 부합한다.
'간접적인 정리 방법으로 비용이 많이 든다.'는 옳지 않으며, 그림의 칸 이름은 번호 색인 없이 '회의'·'인사' 같은 주제 이름으로 문서를 찾는 구성이다.
'문서 내용을 언급할 필요가 없어 문서 보안에 용이하다.'는 칸 이름 '인사계획'·'간사회의'가 문서 내용을 그대로 드러내는 그림과 맞서는 서술이다.
'거래상대방이 있는 자료의 분류에 주로 사용되는 방법이다.'는 거래처 이름이 아닌 '채용'·'기간이사회' 같은 업무 이름을 칸 이름으로 둔 그림에 들지 않는 특징이다.