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1[비서 1급 필기] 16년 2회차
최근에는 문서가 이메일로 수신되는 경우가 빈번하여, 상사의 업무상 이메일을 비서가 열람하고 처리하는 경우가 있다. 이메일 접수에 관련한 비서의 업무가 바람직한 것으로 묶인 것은?
1
가, 나
2
가, 나, 다
3
가, 나, 라
4
가, 나, 다, 라
해설
정답은 '가, 나, 다, 라'이다.
'가, 나, 다, 라'는 네 비서의 이메일 접수 처리를 모두 묶은 조합이다. 정비서는 '상사의 업무메일을 주기적으로' 확인하고, 조비서는 중요한 부분에 형광펜 표시를 한 인쇄본을 '종이 문서의 형태로' 상사에게 전달하였다.
- '가, 나'는 다와 라를 모두 뺀 조합이며, 박비서는 '이메일 열람 권한을' 받지 못한 조건을 지켰고 강비서는 다른 부서 메일을 그 부서 담당자에게 넘겼다.
- '가, 나, 다'는 라를 뺀 조합이고, 라 항목의 강비서는 다른 부서 소관 메일을 '담당 부서담당자에게' 포워드하였다.
- '가, 나, 라'는 다를 뺀 조합이며, 다 항목의 박비서는 '상사가 전달해주는 이메일의 처리만을' 하는 범위로 업무를 한정하였다.
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