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김 비서는 아침 8시에 출근해 오늘 해야 할 일의 목록을 적었다. 업무… | [비서 1급 필기] 16년 2회차 기출문제 상세 페이지

1[비서 1급 필기] 16년 2회차
김 비서는 아침 8시에 출근해 오늘 해야 할 일의 목록을 적었다. 업무의 우선순위를 순서대로 나열한 것 중 가장 옳은 것은?
문제 이미지
1
(가) - (나) - (다) - (라)
2
(가) - (다) - (나) - (라)
3
(나) - (다) - (라) - (가)
4
(다) - (가) - (라) - (나)
해설

정답은 '(가) - (다) - (나) - (라)'이다.

'(가) - (다) - (나) - (라)'는 아침 8시에 출근한 김 비서가 처리 기한이 이른 일부터 차례로 둔 배열이며, '오전 9시에 있을' 김 부장 면담 약속의 변경 전화, '오전 11시까지 결재 받아야 할' 보고서의 수치 확인, '오후 2시로 예정되어 있는' ○○상사 약속 확인, '다음 달에 열릴 이사회' 일정 초안 입출력 순서이다.

면담 약속 변경은 9시 전에 끝내야 하고, 다음 달 이사회 일정의 입출력은 당일 시각이 붙은 일이 아니다.

  • '(가) - (나) - (다) - (라)'는 오후 2시 약속 확인인 (나)를 오전 11시 결재 기한이 걸린 (다)보다 앞에 두었다.
  • '(나) - (다) - (라) - (가)'는 9시 면담 약속 변경 전화인 (가)를 맨 끝에 두었으며, 그 순서로는 면담 시각이 지난 뒤에 변경 전화를 걸게 된다.
  • '(다) - (가) - (라) - (나)'는 다음 달 이사회 일정 입출력인 (라)를 당일 오후 2시 약속 확인인 (나)보다 먼저 처리하는 배열이다.

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