김비서는 상사의 인맥관리를 위해 MS-Access프로그램을 이용해 명함… | [비서 1급 필기] 17년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 17년 1회차
김비서는 상사의 인맥관리를 위해 MS-Access프로그램을 이용해 명함정리와 내방객 관리를 하고 있다. 다음 중 김비서의 프로그램 사용법이 가장 적절하지 않은 것은?
1
테이블에 명함의 인적사항과 방문용건을 입력한다.
2
쿼리의 요약기능을 이용해 내방객의 연도별 평균 방문 횟수를 알 수 있다.
3
입력한 명함을 내방객별로 보고 싶으면 폼 개체를 이용한다.
4
매크로 기능을 이용해 연말 우편물의 레이블을 출력한다.
해설
우편물 레이블 출력은 매크로가 아니라 보고서(레이블 마법사)로 하므로 이 사용법이 적절하지 않다.
Access에서 라벨 형태의 출력은 보고서 개체의 레이블 마법사를 이용한다. 매크로는 정해진 작업을 자동 실행하는 기능이다.
- 테이블 입력: 명함의 인적사항과 방문 용건을 자료로 저장하는 것은 테이블의 역할이다.
- 쿼리 요약: 조건에 맞는 자료를 집계하여 연도별 평균 방문 횟수를 구할 수 있다.
- 폼 개체: 입력한 자료를 건별로 화면에서 보는 데 쓰므로 내방객별 조회에 알맞다.
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