다음 중 전자 문서 결재시스템의 올바르고 효율적인 활용으로 가장 적절하… | [비서 1급 필기] 17년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 17년 1회차
다음 중 전자 문서 결재시스템의 올바르고 효율적인 활용으로 가장 적절하지 않은 경우는?
1
장비서는 사전에 전자문서결재시스템에 탑재된 문서양식을 이용하여 문서기안을 함으로써 효율성을 높였다.
2
정비서는 문서 유출에 대한 안전성을 확보하기 위하여 보안 설정을 이중으로 관리한다.
3
최비서는 종이문서를 선호하는 상사를 위하여 전자결재가 완료된 문서를 종이로 보관하였다.
4
오비서는 결재선에 포함되지 않아서 상사가 결재하는 타부서의 서류에 대한 열람권한이 없었으나, 추가 열람권한을 할당받아서 내용을 파악하였다.
해설
전자결재가 끝난 문서를 종이로 또 보관하는 것은 전자문서의 효율성을 살리지 못하므로 가장 적절하지 않다.
전자결재 문서는 시스템에 원본이 보관되므로 종이 사본을 따로 쌓으면 보관 공간과 관리 부담이 늘고 보안 관리도 흩어진다.
- 문서양식 활용: 시스템에 탑재된 양식으로 기안하면 시간이 절약되어 효율적이다.
- 보안 설정 이중 관리: 문서 유출을 막기 위한 조치로 적절하다.
- 추가 열람권한 할당: 결재선에 없는 문서를 정해진 절차로 권한을 받아 본 것이어서 보안 원칙에 어긋나지 않는다.
내용에 오류가 있거나 최신 법령·기준과 다른 부분이 보이면 알려주세요. 확인 후 반영하겠습니다.